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办公室出租应当确定哪些事项?写字楼租赁的隐性成本
时间:2021-09-13    点击:98

办公室租赁在确认好面积以及费用问题之后应当核实好出租房屋的合法性以及许可证明等等,以免在后期使用过程中发生不必要的使用纠纷。另外在租赁写字楼时除了房租、水电、装修、运营费用以外还有哪些所需的隐性成本支出?下面小编给大家讲讲“办公室出租应当确定哪些事项?写字楼租赁的隐性成本”。
一、办公室出租应当确定哪些事项?
1.出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。
2.租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。(另外写字楼出租租赁基本上都是公司行为,所以在租赁办公室的时候还有的包不包含房屋的租金发票税金)
3.写字楼租赁时报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。(以上的说法基本是针对大业主房源,有很多的办公室是个人或者是企业投资的,这种办公室基本上都是有产证的,产证上都会标记有房屋的建筑面积和用途等)
4.应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。
5.注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
6.租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
7.合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
8.有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
9.租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。
10.合同终止的情形及单方解约权的约定。
11.违约条款的约定。
12.双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,可根据不同情况约定。

 


二、写字楼租赁的隐性成本
写字楼的形象成本
无论是员工还是客户,都不喜欢在脏乱又拥挤的环境里待,这类型的办公室会严重影响企业形象,让合作受到牵连,也会造成人才流失,高端人才留不下的尴尬境地,这就是所谓的形象成本。写字楼就是企业的外衣,直接反映出企业自身形象。
写字楼的环境成本
城市喧嚣环绕周边,办公环境太差,耽误办公,这种环境还是滋生各种负面情绪,带着这种心情还怎么为公司创造利益?所以办公环境是否良好也是一种隐性成本,毕竟员工的身心健康直接影响办公效率,轻松舒适的办公环境,能使员工的工作热情大大增加,提高工作效率,为企业创造更大价值。
写字楼的时间成本
所谓时间成本买就是看所租赁写字楼周边的交通情况如何,谁都不想上班被堵在路上,下班总是塞车不能回家,通勤时间的长短直接影响工作效率,如果时间精力全耗费在路上,商务的高效性便大打折,这些都是阴性成本。所以租赁写字楼一定要选择交通便利的项目,最好是近地铁,且附近有很多公交站的楼盘。
写字楼的商圈成本
很多企业租赁写字楼只在乎价格,其实周边办公企业的应县也很大,如果所租赁写字楼内都是小企业,可能会对企业未来发展有影响。比如金融类行业,周边各大金融企业入驻,相关业态集聚,为企业带来更具竞争力的企业形象,重新定义企业价值新高度。俗话说,人以类聚,物以群分,办公选址也是一样的道理。
企业租赁写字楼不仅要看显性成本,隐形成本也很重要,因为这两种成本都对企业未来发展至关重要,所以办公选址需要在降低成本的基础上,从多个角度考虑企业需求,实现企业运营的顺利发展。
以上就是“办公室出租应当确定哪些事项?写字楼租赁的隐性成本”详细内容,希望对您有所帮助。如果您还有其他问题,可以随时咨询我们。

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李经理
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